"Hubungan dan Perbedaan Antara Administrasi, Organisasi, Dan Manajemen"

Kelompok 4

Mata Kuliah: Manajemen BK

                                       

                            

         A. Pengertian Administrasi

              Kata administrasi berasal dari kata ad dan ministro (Latin). Dalam bahasa Inggris ad = to, ministro = minister yang berarti ”melayani atau menyelenggarakan” (Webster, 1974). Definisi yang sederhana dari administrasi adalah suatu proses kegiatan penyelenggaraan yang dilakukan oleh seorang administrator secara teratur dan diatur melalui perencanaan, pelaksanaan,dan pengawasan untuk mencapai tujuan akhir yang telah ditetapkan. 

       Dengan demikian dapat disimpulkan pengertian administrasi merupakan segenap proses     penyelenggaraan kegiatan tata usaha yang dilakukan oleh dua orang atau lebih dalam kerjasama   untuk mencapai tujuan tertentu. Agar suatu administrasi dalam suatu organisasi dapat berjalan   dengan tertib dan lancar, perlunya memperhatikan faktor-faktor dalam administrasi, yaitu:

~ Sekelompok orang

~ Kerjasama

~ Tujuan tertentu

   Adapun unsur-unsur Administrasi tersebut antara lain:

1. Pengorganisasian (Organizing)

2. Manajemen (Management)

3. Kepegawaian (Personalia)

4. Relationship/Communication

5. Keuangan (Finansial)

6. Perbekalan (Logistic)

7. Ketatausahaan (Recording)

8. Hubungan Masyarakat (Public Relation)

      B. Pengertian Organisasi

      Istilah Organisasi berasal dari bahasa Yunani, yaitu “organon” atau dalam bahasa Latin   “organum” yang berarti alat, bagian, anggota, atau badan.

         Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) organisasi adalah kesatuan (susunan) yangterdiri atas      bagian-bagian (orang) dalam perkumpulan untuk mencapai tujuan tertentu; kelompok kerja sama        antara orang-orang yang diadakan untuk mencapai tujuan bersama. Ada tujuh unsur organisasi yang    harus diketahui, yaitu sebagai berikut :

  1. Manusia (Men)

  2. Sasaran (Goal)

  3. Tempat Kedudukan (Place)

  4. Pekerjaan (Job)

  5. Teknologi (Technology)

  6. Struktur (Structure)

  7. Lingkungan (Environment)

           Organisasi dapat diartikan bermacam-macam tergantung dari arah mana kita memandangnya.  Teori Klasik memandang organisasi itu sebagai suatu wujud. Sedangkan Teori Sistem memandang  organisasi sebagai suatu proses. Kalau kita memandang dari segi wujud maka organisasi adalah  kerja sama orang-orang atau sekelompok orang untuk mencapai tujuan yang di ingini. Contoh:seorang  bapak mengajak anaknya mengangkat sebuah meja ke pinggir jalan untuk tempat berjualan. Dari  contoh ini kita sudah melihat adanya suatu organisasi.

      C. Pengertian Manajemen

         Manajemen bimbingan dan konseling adalah kegiatan manajemen yang dilakukan oleh konselor untuk memfasilitasi fungsi bimbingan dan konseling mulai dari perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan evaluasi untuk mencapai tujuan bimbingan dan konseling yang efektif dan efisien dengan memanfaatkan berbagai sumber daya.

        D. Hubungan antara Administrasi, Manajemen, dan Organisasi

        Dari ketiga pengertian administrasi, organisasi, dan manajemen dapat ditarik kesimpulan bahwa: Administrasi mempunyai arti yang lebih luas daripada manajemen. Administrasi, sesuai dengan prosesnya ialah menentukan tujuan dan kebijaksanaan, sedangkan organisasi sebagai wadah untuk mencapai tujuan. 

       Atau manajemen merupakan pelaksanaannya yang satu sama lainnya saling berhubungan dan saling berkaitan sehingga tujuan dapat tercapai. Administrasi terdiri dari organisasi dan manajemen, sedangkan inti manajemen adalah kepemimpinan, sesuai dengan tingkat-tingkatnya, maka kemampuan manajemen (managerial skill) meliputi kemampuan konsepsional, kemampuan melakukan hubungan dengan manusia yang lain (human skill), dan kemampuan teknis (tecnical skill). Administrasi merupakan proses kerja sama antar dua orang atau lebih berdasarkan rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan bersama yang telah ditentukan. Kemudian, agar kegiatan kerja sama tersebut berhasil dengan baik maka dibutuhkan sebuah kerangka atau wadah atau struktur. Wadah itulah yang dinamakan organisasi. Dalam proses untuk mewujudkan organisasi yang baik maka diperlukan manajemen; melalui perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, penggerakkan, dan pengontrolan; dengan begitu, tujuan organisasi akan tercapai.

      Dengan demikian sekelompok orang yang bekerja sama mencapai tujuan tertentu disebut administrasi, proses penggerakkan dalam administrasi disebut manajemen. Dan wadah dari kegiatan kerja sama tersebut adalah organisasi.

          E. Perbedaan antara Administrasi, Manajemen, dan Organisasi

          Organisasi itu alat atau bentuk atau susunan tertentu yang menjalankan suatu fungsi atau maksud tertentu (tujuan). Sedangkan Administrasi adalah cara atau sarana untuk menggerakkan organisasi yang mengarah pada formulasi tujuan, masalah terkait nilai, dan komponen manusia dalam organisasi serta berorientasi pada tujuan. Sedangkan manajemen adalah sarana bagi organisasi mencapai tujuan dalam aspek yang lebih rutin, definitive, terprogram, cenderung pada metode kuantitatif da bersifat teknis. Manajemen berorientasi pada cara mencapai tujuan.

DAFTAR PUSTAKA

Melcher, Arlyn J. (1963). Structure and Process of Organizations. Englewood Cliffs, Prentice Hall. 

Mooney James D. (1937). The Principles of Organization. in: Gulick Luther and Urwick L. Papers on the Science of Administration. New York: Columbia University - Institute of Public Administration.

https://nscpolteksby.ac.id/detailberita-469-pengertian-dan-hubungan-antara-administrasi-organisasi-dan-manajemen (diakses pada tgl 30 April 2020, Pukul 15:25 wib)